【招聘】BYD招聘行政专员
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岗位职责:
1. 负责外派人员的本地化安置及生活支持(涵盖驻阿联酋员工及国内派遣人员);建立涵盖多国签证/居留许可、银行与社保、医疗教育及阿联酋各地日常生活需求的服务清单;
2. 管理全流程国际商务差旅事务,包括机票、酒店及地面交通预订;构建本地资源库,并优化差旅成本;
3. 管理现场住宿、办公设施及通勤资源;建立供应商准入流程,推动行政服务标准化;
4. 协助设备、样车及各类物资的进出口清关工作;熟悉当地海关法规,并能独立协调以确保清关合规且高效;
5. 建立本地安全管理体系;制定并定期演练针对人员及设施的应急响应预案,保障人员与资产安全;
6. 负责跨文化沟通协调及融合支持;组织文化交流活动,化解文化冲突,并维护海外雇主品牌形象。
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岗位要求:
1. 3年以上海外本地化管理经验;精通跨境员工派遣流程;
2. 擅长国际差旅资源管理,能够有效处理航班取消、紧急撤离及其他突发状况;
3. 具备识别海外安全风险及应对紧急情况的能力;有安全培训相关背景者优先;
4. 熟悉国际及当地海关法规;具备独立协调合规清关的实操经验;
5. 精通中文、英语和葡萄牙语;具备出色的跨文化沟通能力;有服务中资海外企业经验者优先;
6. 能够适应高强度、跨时区的工作环境;持有有效驾照;有汽车或新能源行业海外业务支持经验者优先。
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邮件投递:wendy.liu131@byd.com
投递请注明岗位、到岗时间及薪资要求
