【招聘】迪拜DIFC基金资管公司招聘中英双语行政助理
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职位 中英双语行政助理（人事、行政及会计）
汇报对象 首席执行官（CEO）
工作地点 迪拜 DIFC（坐班）
雇佣类型 全职、长期
语言 普通话、英语
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职位概述
你将负责公司后台运营，让 CEO 和投资团队专注于客户。具体包括人事行政（DEWS、签证、医疗保险）、办公室日常管理，以及配合外部会计提供记账文件。如果可以配合用ai完成会优选。
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主要职责
人事与薪酬
每月准备薪资数据，按时缴纳 DEWS（DIFC 员工职场储蓄计划）供款
通过 DIFC 门户办理员工工作签证、阿联酋身份证、工作许可及注销
管理员工及家属的医疗保险投保、续保和理赔
负责入职和离职流程，包括劳动合同、离职补偿（End of Service）计算和离职文件
按 DIFC 劳动法维护员工档案、假期和考勤记录
办公室行政
管理办公室、供应商、IT 服务商和办公室租约
安排 CEO 日程、差旅、访客和客户会议
准备董事会及委员会会议材料，做会议纪要，保管公司记录
跟进 DIFC 和 DFSA 的执照、注册及监管费用截止日期
协助合规官维护各类登记册、培训记录和文件归档
会计支持
在会计系统中录入发票、费用和付款
每月做银行对账，处理员工报销
协助编制每月 MIS 报告，跟踪实际成本与预算
月结和年结时配合外部会计和审计师
整理增值税（VAT）和企业所得税相关记录，供税务顾问使用
AI 与效率
用 AI 工具起草中英文信函和邮件、做中英互译、总结文件
为重复性工作搭建模板、清单和表格自动化
主动发掘 AI 在行政、人事和财务工作中的新用法，并分享给团队
遵守公司数据规定：客户和个人资料不得输入未经批准的 AI 工具
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任职要求
必备条件
普通话和英语流利，听说读写俱佳
3 年以上阿联酋行政、人事或会计相关经验
熟悉阿联酋签证、医疗保险和薪资办理；有 DIFC 和 DEWS 经验者优先
具备基础记账能力：发票、对账、费用跟踪
熟练使用 Excel 或 Google Sheets，会用 ChatGPT、Claude 或 Microsoft Copilot 等 AI 工具
对机密信息守口如瓶，条理清晰，能在紧迫期限下工作
持有有效阿联酋居留签证，或可办理
加分项
有 DFSA 受监管机构、银行或家族办公室工作经验
会用会计软件（Xero、Zoho Books 或 QuickBooks）
商科、会计或人力资源相关本科学历
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福利与申请方式
月薪：AED [15，000-20，000]（面议）
公司办理工作签证，提供医疗保险和 DEWS
有兴趣者请发简历至titinana1122@outlook.com
