【招聘】行政专员（2-3名）

【招聘】行政专员（2-3名）
1. VIP客户关系维护与支持
协助维护客户关系，及时跟进客户需求与反馈，确保相关事项得到妥善处理
整理并更新VIP客户相关资料，确保信息准确、完整、可追溯
在对外沟通过程中，保持专业形象，维护公司品牌与声誉
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2. 行政事务与资料管理
负责各类行政资料、客户资料、项目文件的 整理、归档与更新管理
协助处理日常行政事务，包括会议安排、行程协调、文件准备等
确保相关文档符合公司规范，并具备良好的保密意识
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3. 外部供应商沟通与协调
作为公司与外部供应商（如服务商、中介方、第三方专业机构等）的沟通窗口
负责服务需求的对接、安排与执行跟进，确保服务质量与交付时效
协助比较与整理供应商信息，为上级决策提供支持性资料
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4. 专案管理与执行支持
协助上级主管理解并拆解相关专案或任务目标
根据指示进行事项推进、进度跟踪与关键节点提醒
整理专案执行过程中的信息，形成清晰、有条理的阶段性汇报
对已完成事项进行总结归档，支持后续复盘或优化
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5. 汇报与沟通
能够准确理解上级领导的指示与意图，并转化为可执行的行动
在执行过程中，及时向上级反馈进度、风险与关键问题
协助搭建顺畅的信息流转，确保信息不遗漏、不失真
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任职要求：
英文听、说、读、写 流利
大专及以上学历，行政管理、商务管理、管理类相关专业优先
1–3年行政工作、商务助理或相关支持类岗位经验（优秀应届毕业生可酌情考虑）
熟练使用Office办公软件（Word / Excel / PPT），具备良好的文档处理能力
具备良好的 沟通能力与服务意识，能从容应对客户及外部合作方
具备较强的 执行力与责任心，对细节敏感，做事有条理
理解能力强，能够快速准确领会上级指示并落实到行动
具备基础的 专案管理意识，能同时处理多项任务并合理安排优先级
具备良好的职业素养与保密意识
不限国籍，但是需要会一点中文
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工作待遇：
* 月薪：6000-8000AED（可提供住宿）
* 工作時間：10:00am–7:00pm（双休）
联系方式：yasmeen@meaven.com