【招聘】找钢网招聘行政主管/行政助理
主要岗位职责:工作职责:
1. 全面负责迪拜分公司的行政事务管理,包括制定和完善行政管理制度和流程,确保公司日常业务的有序进行。
2. 统筹公司各项会议的组织安排,撰写会议纪要,有效跟进会议决议的执行情况,确保工作安排的落实。
3. 积极协调公司内部各部门之间的沟通与协作,及时处理部门间的问题和矛盾,营造和谐高效的工作氛围。
4. 严格管理公司的重要资料,如文件、档案、合同等,确保其安全、完整、可访问。
5. 领导公司人力资源管理工作,如招聘本地优秀人才、组织员工培训、制定绩效考核制度等,为公司发展打造一支强大的团队。
6. 妥善安排公司后勤保障事务,包括办公用品采购与管理、办公设备维修、车辆调度等,确保公司基本运营的顺利进行。
7. 负责公司的对外联络和接待工作,展示公司的良好形象和专业态度,提升公司在当地的知名度和美誉度。
8. 处理领导交办的其他临时任务,积极配合公司战略发展的各项要求。
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资格:
1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等专业优先。
2. 有3年以上行政主管工作经验。有跨国公司或海外工作经验者优先,熟悉行政工作各模块及流程。
3. 具备优秀的组织协调能力和团队管理能力,能够有效整合资源,协调各方推动工作顺利进行。
4. 具有较强的沟通能力和人际交往能力,能够与不同文化背景的人进行有效的沟通与合作。
5. 具有敏锐的问题洞察力和解决问题的能力,面对复杂的情况和突发的问题,能够快速做出准确的判断和决策。
6. 认真负责、细心周到,有高度的责任心和执行能力,能严格遵守公司各项规章制度。
7. 熟练使用办公软件和办公自动化设备,具有一定的数据分析和报告撰写能力。
8. 必要技能:英语口语流利,会开车,有迪拜生活经验。
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薪资:7K-13K AED
面试加微信:1070172855
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