【招聘】人事行政专员一名

【招聘】人事行政专员一名
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【主要职责】
1.招聘管理
管道运作： 准备招聘材料并发布职位至各类招聘网站。
人才开发： 利用数据库与社交媒体主动寻找、筛选并面试候选人。
评估建议： 评估候选人的专业知识、软技能与经验，就人力规划向管理层提供建议。
2.人事运营与法规
入离职管理： 负责员工入职与离职流程（包括解雇、辞职、晋升与降职、年假兑现）。
证照管理： 严格跟踪并处理以下证件的到期与续签：
员工及雇主签证 (Visa)。
员工保险、SIRA 证书、RERA 证书/卡片。
法律合规： 确保所有人力资源活动均符合迪拜当地劳动法规。
记录维护： 维护准确的员工个人档案与 HR 数据库。
证明开具： 根据员工要求提供工作经验证明、工资证明等各类人事文件。
3.薪酬考勤与员工福利
考勤结算： 负责每月员工考勤数据（打卡记录、请假、加班、缺勤等）的统计与核对，作为薪资计算之原始依据。
薪资核算： 根据结算后的考勤数据处理薪资、奖金、各类补贴及休假扣款。
WPS 管理与执行： 在处理 WPS (工资保护系统) 发薪前，负责与客户/相关部门对接月底工资转账，确保资金及时到位以进行拨付。
4.行政管理
行政庶务： 负责办公室日常行政事务处理，包含信件收发、访客接待及各类杂项支援。
设施维护： 处理办公室与宿舍的每月付款（水电、燃气、网费、空调等）；管理办公室租金支付。
采购管理： 负责办公用品、耗材的维护与采购。
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【任职要求】
语言能力： 具备优异的中文与英文书写及口语表达能力，能跨部门沟通与处理双语文件。
专业背景： 熟悉迪拜当地劳动法规、MOHRE流程及签证办理流程。
软实力： 具备极强的组织协调能力，能在压力下多线作业，并维持细节的准确性。
工具使用： 熟练操作 Office 办公软件，并擅长使用各类社交媒体招聘工具。
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【薪酬与待遇】
月薪： 6,000-8,000 AED
工作地点： 迪拜
上班时间：一周五天 双休 09:00-18:00
福利待遇：提供工作签证及医疗保险，一年后有30天假期
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【联系方式】
HR@meaven.com