【招聘】开发商项目/办公室协调员（中英文双语）

【招聘】开发商项目/办公室协调员（中英文双语）
月薪： 10,000- 12,000 迪拉姆
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职位概述
我们正在寻找一位精通中文和英文、能够处理多项任务的项目/办公室协调员，以支持我们的房地产开发运营。该职位为项目管理、采购、销售、行政和财务提供跨部门支持，确保公司内部沟通顺畅、跟进及时和工作流程高效。
此职位适合积极主动、有条理、学习能力强的人士，能够处理多项任务，并作为关键协调桥梁——特别是与中国供应商、合作伙伴及内部各部门之间。
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主要职责
1.项目协调
o协调顾问、承包商和内部部门之间的沟通。
o准备会议纪要、跟进记录和行动清单。
o支持项目文件管理：图纸、提交文件、许可证、无异议证书、批文。
o协助跟踪日常项目活动并准备状态更新报告。
o与中国供应商和利益相关者联络（翻译、邮件、跟进）。
o协助进行报价比较和供应商协调。
o跟进本地及中国供应商的提交文件、材料、运输更新和交货时间表。
o作为项目管理的灵活支持资源。
o处理项目管理直属经理分配的紧急任务和跟进事项。
o协助为管理层准备报告、演示文稿和文件。
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2.办公室协调
o协助日常办公室运营，如接听电话、接待访客和订购办公用品。
o管理与合作伙伴和供应商的沟通。
o维护办公室记录和文件系统。
o安排差旅、会议和活动。
o支持人力资源相关任务，如准备雇佣信和考勤跟踪。
o协助财务部门处理发票、费用报告和付款跟进。
o在需要时提供基本的IT支持。
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3.销售与客户支持
o协助销售团队准备客户文件和销售材料。
o与中英文客户沟通，提供项目更新信息并解答疑问。
o支持组织销售活动和客户会议。
o跟进潜在客户并更新CRM系统。
o协助准备销售协议和合同文件。
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必备技能与能力
流利的中文（普通话）和英语 - 口语及书面。
强大的多任务处理能力及跨部门工作能力。
阿联酋驾照 - 必需。
优秀的协调、沟通和跟进技能。
熟练掌握微软办公软件（Excel, Word, Outlook）。
高度组织性和注重细节。
能够在压力下工作并按时完成任务。
积极的态度、纪律性和学习意愿。
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优先资格
具有房地产开发或建筑相关岗位经验。
曾有采购、项目协调或行政职责方面的工作经历。
能够在需要时翻译中文文件/电子邮件。
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理想候选人
拥有3-5年协调/行政岗位经验。
积极主动、可靠，且能在最少监督下工作。
思维灵活，具备较强的问题解决能力。
能够快速适应快节奏的开发环境。
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邮箱：morden@seeniunproperties.com
电话：+97158 597 1314