【招聘】极兔速递行政主管招聘

【招聘】极兔速递行政主管招聘
主要职责：
1. 行政与运营管理
• 监督行政团队，确保高效完成任务。
• 监督日常办公室运营、设施管理和办公用品库存。
• 管理租赁合同、许可证续签和水电费支付。
• 确保遵守公司政策和法规要求。
2. 成本优化与供应商管理
• 识别成本节约机会，包括供应商谈判和费用控制。
• 管理办公用品采购，确保具有竞争力的价格和质量。
• 监督与服务提供商（水电、物流、办公室维护等）签订的合同。
3. 差旅与物流管理
• 安排员工和宾客的差旅预订，包括航班、住宿和交通。
• 监督员工接送服务和其他后勤支持。
4. 报告与文档
• 维护行政报告、付款追踪和文档。
• 编制费用、审批和采购活动报告。
• 起草并实施行政职能的标准操作程序 (SOP)。
5. 团队监督与支持
• 分配任务、监控绩效并指导行政人员。
• 进行团队讨论和跟进，确保高效的工作流程。
6. 办公室搬迁与空间管理
• 规划和监督办公室搬迁和空间优化策略。
• 在现有基础设施范围内，确保员工拥有高效的工作环境。
关键技能与能力：
• 强大的组织能力和多任务处理能力。
• 出色的解决问题和决策能力。
• 谈判能力和成本节约策略。
• 熟练操作 Microsoft Office 和行政软件。
• 出色的沟通能力和领导能力。
资格与经验：
• 具有行政、设施管理或运营经验。
• 熟悉阿联酋劳动法和行政法规。
• 具有成本优化和供应商管理经验。
• 有驾照优先
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有意向请发送简历至邮箱：zhuojun.wei@jtexpress.ae