【招聘】央企招聘行政外事经理/专员(中方)
主要职责:
一、行政管理
1. 负责办公室日常维护、管理,包括办公用品、车辆管理、食宿安排、固定资产采购、管理,管理行政前台,对接IT,物业等;
2. 负责与相关供应商谈判,合同维护,完成供应商入库流程和付款等工作,包括房屋租赁及使用、协议酒店管理、机票购买和供应商对接等,各类行政费用管理和报销;
二、企业宣传
3. 负责各种会务活动,公务接待,企业宣传活动的组织和实施,宣传报道材料的起草准备,公文管理等相关工作,负责区域礼品、捐赠赞助等合规工作管理;
4. 负责企业社会责任、党建活动(如党课、调研)、纪检监察、专项整治等工作;
三、外事管理
5.负责区域外事体系建设、流程完善、维护、证照管理、机票订购、人员出入境流动管理等,负责第三国签证办理,区域内外事管理和流程执行,区域内出入境流程管理;
四、合规和HSE管理
6.负责办公HSE管理,定期进行区域HSE培训、宣贯,以及对区域办公室和宿舍进行不定期检查,完成区域年度HSE考核以及应急管理工作;
7.负责领导事物管理,完成领导安排的其他工作。
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任职要求:
1.本科及以上学历,英语能作为工作语言;
2.两年以上阿联酋行政、综合管理类工作经验,央国企行业经验为佳;
3.较强的计划、组织、协调能力,较强的人际沟通能力;
4.熟练使用各类办公软件操作系统,较好的公文写作能力;
5.中共党员为佳。
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工作类型:全职
福利待遇:
1.提供工作签证、市场高水平的保险福利以及每年30天带薪休假与往返机票;
2.稳定的国企发展平台、配套齐全的员工关怀、节日福利等;
3.工作时间:8:30-17:30,双休,阿联酋法定假日休息。
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常驻:迪拜JLT
请应聘者发简历至:luo_xn@hdec.com
请附上中文简历,并请注明:应聘岗位+期望薪资+到岗时间