【招聘】阿联酋中方行政助理招聘


【招聘】阿联酋中方行政助理招聘
岗位职责:
1. 深入了解业务,及时处理业务需求。负责处理公司日常的行政事务、访客接待、跨部门间的沟通与协调,以及公司外部相关的联络沟通;
2. 负责办公用品,IT及行政后勤的相关采购、收发货、出入库等,做好行政费用的预算和管控工作;负责公司固定资产的登记和管理,包括定期及不定期盘点及处置申报等;负责公司库房的盘点和整理、出入库记录等工作;
3. 负责公司车辆、会务、宿舍、办公室的管理,负责与此相关的账单支付、维修、费用记录等工作;
4. 负责供应商寻源与管理,负责与供应商之间的往来账款记录和结算;
5. 负责公司员工的签证及保险办理,协助公司员工顺利完成差旅;
6. 协助HR做好企业文化建设,协助生日会、月度各项文娱活动的组织工作;协同财务部和IT部做好日常的相关运维工作。
7. 协助处理区域内其他国家行政事务,完成上级交办的任务事项。
任职要求:
1. 大专或本科学历,具有2年及以上行政工作经验,熟悉阿联酋本地资源,熟练使用办公软件,英语和中文可作为工作语言;
2. 拥有较强的服务意识,沟通协调和统筹能力;对待工作积极主动,有耐心且细心;
3. 工作效率高,责任心和执行力强,具有良好的团队协作精神;
4. 拥有较全的思考能力并能独立完成工作任务;
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薪酬福利
公司提供正规签证+工作满一年30天的年休假+一年一套往返机票+团建及各种本地节假日福利等
简历投递:liqi4@oppo.com


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