【招聘】Blue Gulf招聘办公室秘书

【招聘】Blue Gulf招聘办公室秘书
公司名称：Blue Gulf international DMCC
就业类型：全职
远程作业：否
月薪：面议
福利：健康保险，公司签证，根据阿联酋法律
职位：办公室秘书
最低工作经验：2-5年
最低教育水平：学士学位
列出者：雇主
公司规模：5-10名员工
职业水平：中级
性别：女
国籍：/
语言：英语/中文
该职位的目标：
•优化业务运营，监督办公用品、设备和流程
•确保每天成功的工作流程、日程安排、沟通和办公室设置
•作为办公室的代言人，履行各种文书职责，回复电话、电子邮件请求和问题
•将需要立即关注的问题与日常问题区分开来，并与运营领导层沟通标准运营的任何变化
•日常和月度职责
•每天打开办公室，迎接访客/客户，接听/接听电话并管理电子邮件
准备信件、报告、备忘录、表格、财务数据、会议记录、表格和类似材料，包括听写、草稿和普通或更正副本。
协助员工协调日程安排、预约、日常运营任务和差旅安排
•建立并维护文件、联系人和员工目录的记录保存系统
•监督和订购办公室设备/用品，并启动请购单。
•更新月/年假记录
Blue Gulf international DMCC公司简介：
Blue Gulf位于迪拜DMCC中央商务区，主要业务是油田设备的销售和服务。Blue Gulf 是华北荣盛公司的全资子公司，荣盛公司是全球最大的陆地防喷器制造商，位于中国。
联系人：Victor，gaozhaoling@hbrs.com.cn，+971 521316941